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Comment comparer les logiciels de conférence web ?

Pour comparer les différentes solutions de conférence web afin d’en choisir le best meeting software, il faut tenir compte de certains critères qui doivent figurer en tête de liste. Chaque application a ses avantages et inconvénients. Mais si vous souhaitez utiliser l’un ou l’autre de ces best meeting software pour faire élargir votre business, vous devez mettre l’accent sur certains points indispensables.

Audio et vidéo de haute qualité

La qualité audio et vidéo est de la plus haute importance pour les logiciels de conférence sur le web. Les utilisateurs veulent avoir l’impression de mener des conversations authentiques en face à face avec les autres participants, et la qualité vidéo en est une composante majeure.

Au-delà de la qualité de votre webcam ou de votre microphone, le logiciel lui-même peut comporter des outils qui améliorent la qualité globale de votre expérience, telle que l’annulation du bruit, la mise en sourdine automatique pour les participants qui ne parlent pas, et l’ajustement des paramètres pour les utilisateurs disposant d’une faible bande passante.

Partage d’écran

Le partage d’écran permet aux utilisateurs d’afficher leur écran avec d’autres participants à la réunion. Comme les réunions en ligne deviennent de plus en plus collaboratives, c’est une fonctionnalité indispensable pour la plupart des utilisateurs. Le partage d’écran doit être non seulement de haute qualité, mais aussi facile à activer et à désactiver.

L’option permettant à plusieurs participants de partager leur écran en même temps gagne également en popularité, mais tous les outils du marché ne proposent pas cette fonction. Si cela est important pour votre équipe, assurez-vous de confirmer que votre outil dispose de cette fonctionnalité avant de vous inscrire.

Prise en charge de plusieurs appareils

Les gens ont une vie très active, c’est pourquoi les logiciels de conférence en ligne ont évolué pour suivre l’évolution constante de la manière dont les employés s’engagent dans leur travail. Les utilisateurs veulent pouvoir se connecter rapidement et facilement aux réunions, non seulement depuis leur ordinateur de bureau, mais aussi depuis leur ordinateur portable, leur téléphone mobile et leur tablette.

Pour de nombreuses entreprises, il est indispensable de disposer d’un logiciel de conférence web doté de fonctions d’application mobile sophistiquées. En outre, pour une plus grande facilité d’utilisation, les versions mobiles des logiciels de conférence web doivent compléter les versions de bureau et être aussi congruentes que possible pour faciliter la mise en œuvre et l’accès aux réunions pour les utilisateurs invités.

Interface facile à utiliser

La facilité d’utilisation est essentielle pour que les réunions en ligne se déroulent sans accroc. Les participants doivent pouvoir se joindre facilement et rapidement aux réunions, qu’ils soient dans un bureau ou en déplacement. De plus, pour les hôtes, la mise en place et la gestion des réunions doivent être simples.

Une interface utilisateur bien conçue est essentielle, car elle facilite la collaboration entre les participants et garantit leur engagement. Personne ne veut passer plusieurs minutes à chercher où se trouve le bouton « muet » ou à tâtonner maladroitement pour raccrocher un appel.

Le chat

Le chat est désormais omniprésent, des SMS aux messages privés sur les plateformes de médias sociaux. Les participants aux conférences en ligne veulent également pouvoir communiquer par texte pendant les réunions en ligne. Les fonctions de chat en réunion sont conçues non seulement pour prendre des notes, mais aussi pour transmettre discrètement des informations à l’hôte et aux autres participants sans interrompre le déroulement de la réunion, notamment pendant les séances de questions-réponses.

Les fonctionnalités de chat permettent également aux participants de communiquer avant et après la réunion, et constituent un moyen supplémentaire de collaboration.

Enregistrement de la réunion

La réalité des réunions en ligne est que tout le monde ne peut pas toujours y participer. C’est là que les enregistrements de réunions sont utiles. Dans l’idéal, les utilisateurs auraient accès à un enregistrement illimité, mais de nombreux outils de conférence en ligne limitent le nombre de réunions pouvant être enregistrées et stockées en fonction de la taille des fichiers.

Certains fournisseurs peuvent limiter le nombre de minutes d’une réunion qui peuvent être enregistrées, ou limiter les fonctions d’édition disponibles. Lorsqu’ils recherchent un logiciel de conférence web, les utilisateurs doivent être attentifs à la fréquence à laquelle ils souhaitent enregistrer les réunions, et s’ils doivent effectuer des modifications importantes.

Quels objets vous ne devez pas transporter dans votre valise ?

Dans un souci de sécurité aérienne et pour le confort des passagers, certains objets sont strictement prohibés à bord des avions ou ne peuvent être embarqués qu’en suivant certaines restrictions.

C’est pourquoi, en tant que voyageurs, vous devez prendre connaissance des objets réglementés afin de mieux faire votre bagage cabine. La plupart du temps, ils varient en fonction de votre destination. Pour vous faciliter la tâche, cet article fait le décryptage des éléments concernés.

La catégorie des objets interdits en soute

Dans cette catégorie, on retrouve les objets périssables ou fragiles, les titres négociables, la monnaie, les antiquités, les bijoux, les œuvres d’art, les cachets, les échantillons, les manuscrits, les documents, les disquettes et les autres objets de valeurs.

En effet, concernant ces effets personnels, les dédommagements sont quasi impossibles en cas de perte ou de dommages. C’est la raison pour laquelle il convient de les placer dans votre bagage à main. Ainsi, vous les aurez sous votre propre surveillance.

Ces dispositions s’appliquent aussi aux médicaments à prendre durant le vol ou à l’arrivée, aux cigarettes et appareils électroniques. Cependant, il ne s’agit pas d’un souci de dédommagement, mais du fait des risques qu’ils comportent.

Toutefois, en ce qui concerne les appareils fonctionnant avec une batterie au lithium, ils sont aussi bien interdits dans les bagages à main, les bagages cabine mais également en soute. Selon les conditions, ces appareils peuvent être autorisés. Ainsi, vous découvrez dans le guide des règlements de compagnies et aussi de l’IATA, les conditions qui permettent leur transport sous permission.

La catégorie des objets autorisés sous des conditions

Dans cette catégorie sont rangées les armes à feu et la poudre pesant au plus 5 kg, et cela, dans le cadre des sports de tir. En effet, l’autorisation est accordée sous certaines conditions.

Tout d’abord, la personne qui portera et utilisera l’arme à feu en question doit présenter au préalable sa licence. Mais aussi elle doit obtenir une autorisation préalable de la part d’une institution compétente et également de la compagnie aérienne.

Par ailleurs, le déclencheur et la bougie doivent être retirés et placés dans une boîte en bois ou en métal. Le but vise à éviter qu’ils bougent et s’entrechoquent. De plus, les personnes dont la profession leur confère une permission spéciale et conformément à la loi sont autorisées à en porter. Toutefois, ils devront aussi présenter le permis de port d’arme au préalable.

Ces dispositions s’appliquent également aux bagages cabine mal fermés ou dont le contenu déborde. En fait, ils sont aussi soumis à une permission. Le sac concerné devra être enregistré une fois qu’il est fermé correctement.