Comment comparer les logiciels de conférence web ?

Pour comparer les différentes solutions de conférence web afin d’en choisir le best meeting software, il faut tenir compte de certains critères qui doivent figurer en tête de liste. Chaque application a ses avantages et inconvénients. Mais si vous souhaitez utiliser l’un ou l’autre de ces best meeting software pour faire élargir votre business, vous devez mettre l’accent sur certains points indispensables.

Audio et vidéo de haute qualité

La qualité audio et vidéo est de la plus haute importance pour les logiciels de conférence sur le web. Les utilisateurs veulent avoir l’impression de mener des conversations authentiques en face à face avec les autres participants, et la qualité vidéo en est une composante majeure.

Au-delà de la qualité de votre webcam ou de votre microphone, le logiciel lui-même peut comporter des outils qui améliorent la qualité globale de votre expérience, telle que l’annulation du bruit, la mise en sourdine automatique pour les participants qui ne parlent pas, et l’ajustement des paramètres pour les utilisateurs disposant d’une faible bande passante.

Partage d’écran

Le partage d’écran permet aux utilisateurs d’afficher leur écran avec d’autres participants à la réunion. Comme les réunions en ligne deviennent de plus en plus collaboratives, c’est une fonctionnalité indispensable pour la plupart des utilisateurs. Le partage d’écran doit être non seulement de haute qualité, mais aussi facile à activer et à désactiver.

L’option permettant à plusieurs participants de partager leur écran en même temps gagne également en popularité, mais tous les outils du marché ne proposent pas cette fonction. Si cela est important pour votre équipe, assurez-vous de confirmer que votre outil dispose de cette fonctionnalité avant de vous inscrire.

Prise en charge de plusieurs appareils

Les gens ont une vie très active, c’est pourquoi les logiciels de conférence en ligne ont évolué pour suivre l’évolution constante de la manière dont les employés s’engagent dans leur travail. Les utilisateurs veulent pouvoir se connecter rapidement et facilement aux réunions, non seulement depuis leur ordinateur de bureau, mais aussi depuis leur ordinateur portable, leur téléphone mobile et leur tablette.

Pour de nombreuses entreprises, il est indispensable de disposer d’un logiciel de conférence web doté de fonctions d’application mobile sophistiquées. En outre, pour une plus grande facilité d’utilisation, les versions mobiles des logiciels de conférence web doivent compléter les versions de bureau et être aussi congruentes que possible pour faciliter la mise en œuvre et l’accès aux réunions pour les utilisateurs invités.

Interface facile à utiliser

La facilité d’utilisation est essentielle pour que les réunions en ligne se déroulent sans accroc. Les participants doivent pouvoir se joindre facilement et rapidement aux réunions, qu’ils soient dans un bureau ou en déplacement. De plus, pour les hôtes, la mise en place et la gestion des réunions doivent être simples.

Une interface utilisateur bien conçue est essentielle, car elle facilite la collaboration entre les participants et garantit leur engagement. Personne ne veut passer plusieurs minutes à chercher où se trouve le bouton « muet » ou à tâtonner maladroitement pour raccrocher un appel.

Le chat

Le chat est désormais omniprésent, des SMS aux messages privés sur les plateformes de médias sociaux. Les participants aux conférences en ligne veulent également pouvoir communiquer par texte pendant les réunions en ligne. Les fonctions de chat en réunion sont conçues non seulement pour prendre des notes, mais aussi pour transmettre discrètement des informations à l’hôte et aux autres participants sans interrompre le déroulement de la réunion, notamment pendant les séances de questions-réponses.

Les fonctionnalités de chat permettent également aux participants de communiquer avant et après la réunion, et constituent un moyen supplémentaire de collaboration.

Enregistrement de la réunion

La réalité des réunions en ligne est que tout le monde ne peut pas toujours y participer. C’est là que les enregistrements de réunions sont utiles. Dans l’idéal, les utilisateurs auraient accès à un enregistrement illimité, mais de nombreux outils de conférence en ligne limitent le nombre de réunions pouvant être enregistrées et stockées en fonction de la taille des fichiers.

Certains fournisseurs peuvent limiter le nombre de minutes d’une réunion qui peuvent être enregistrées, ou limiter les fonctions d’édition disponibles. Lorsqu’ils recherchent un logiciel de conférence web, les utilisateurs doivent être attentifs à la fréquence à laquelle ils souhaitent enregistrer les réunions, et s’ils doivent effectuer des modifications importantes.